Audyt Samorządowy

Od 1 września nowe zasady dotyczące telefonów i prac domowych w szkołach Od 1 września korzystanie z telefonu w szkole będzie podlegało ograniczeniom określonym w ustawie. W szkołach podstawowych dla dzieci i młodzieży zakaz obejmuje korzystanie z telefonu podczas pobytu w szkole w związku z zajęciami oraz podczas zajęć organizowanych poza jej siedzibą. Samo przyniesienie telefonu do szkoły nie jest jednak objęte tym zakazem. Zalecenie dla dyrektora: przygotować jasną informację dla uczniów, rodziców ...

Nowy przepis daje samorządom narzędzie do szybszego włączania do budżetu darowizn przekazanych na konkretny cel. Ale dla budżetu na 2026 r. to narzędzie jest jeszcze zablokowane przepisem przejściowym. To właśnie na tej pułapce „wywróciły się” uchwały oceniane przez RIO. 1. Co naprawdę się zmieniło? W art. 258 ustawy o finansach publicznych dodano możliwość, aby rada upoważniła organ wykonawczy do dokonywania zmian w planie dochodów i wydatków związanych z otrzymaniem środków pochodzących z darowizn ...

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może rozpocząć się od jednej osoby, jednego grafiku i jednej umowy. W samorządzie bardzo szybko może jednak wyjść poza sprawę kadrową. Inspektor będzie musiał ustalić, dla kogo praca była rzeczywiście wykonywana, kto ją organizował, kto wydawał polecenia, kto zatwierdzał nieobecności i która jednostka powinna ponosić obowiązki pracodawcy. To pytania znacznie trudniejsze niż w typowym przedsiębiorstwie. W jednej gminie mogą równocześnie działać urząd, szkoły, ośrodek po...

W rozmowie dla portalsamorzadowy.pl rozmawiam o nowych zasadach bezpieczeństwa w urzędzie. O nowych obowiązkach, odpowiedzialności i karach dla kierowników jednostek. Samorządy muszą przygotować się na szereg nowych obowiązków wynikających z dyrektywy NIS2, zwłaszcza że za ich wdrożenie odpowiedzialni są wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast. O tym, jakie to obowiązki, mówi nam Adam Snarski, burmistrz Leska. Wójt, burmistrz, prezydent odpowiada za cyberatak. Najbardziej zaboli go utrata zauf...

W wielu urzędach system wynagrodzeń działa, ale nikt tak naprawdę nie potrafi wytłumaczyć, dlaczego wygląda właśnie tak. Kiedy audytor zadaje proste pytanie o różnice w płacach między stanowiskami, często słyszy - tak było od lat. Tymczasem nadchodzi moment, w którym takie wyjaśnienie przestanie wystarczać. Dyrektywa UE 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń, którą państwa członkowskie muszą wdrożyć do 7 czerwca 2026 r., wprowadza zasadę, że pracodawca powinien być w stanie wykazać, iż różnice w wynagrodz...

W polskim samorządzie kontrole stały się stałym elementem codzienności. Regionalne izby obrachunkowe, Najwyższa Izba Kontroli, inspekcje branżowe oraz kontrole wewnętrzne to już nie epizody, ale proces ciągły. Problemem nie jest sama obecność kontrolerów, lecz to, co dzieje się po zakończeniu kontroli. Właśnie wtedy zaczyna się prawdziwy sprawdzian dojrzałości organizacyjnej urzędu. Z perspektywy audytora wewnętrznego i praktyka samorządowego widać wyraźnie, że największym ryzykiem nie są pojedyncze niep...

„Niewidzialny majątek gminy”. Audyt mienia komunalnego jako najważniejsza, a wciąż pomijana kontrola w samorządzie Autor: Adam Snarski – burmistrz, audytor, praktyk samorządowy W polskich gminach od lat najwięcej uwagi poświęca się finansom, zamówieniom publicznym i inwestycjom. Tymczasem największe ryzyka – finansowe, wizerunkowe i prawne – ukryte są nie w budżecie, lecz w… mieniu komunalnym. To najbardziej niedoszacowany obszar audytu, który w wielu samorządach od lat funkcjonuje jako „szara strefa” z...

Chcesz wiedzieć, jak skutecznie pisać wnioski, skargi i petycje do urzędu? A może jesteś urzędnikiem i szukasz praktycznych wskazówek, jak lepiej obsługiwać mieszkańców? Przygotowałem dla Ciebie dwa darmowe materiały PRO w PDF – do pobrania od ręki:  Pobierz 10 TIPÓW DLA MIESZKAŃCA (PDF) - tutaj: Tips_dla_Mieszkanca Pobierz 10 TIPÓW DLA URZĘDNIKA (PDF) - tutaj: Tips_dla_Urzednikapdf  Co znajdziesz w środku? komentarze burmistrza i audytora, wskazówki krok po kroku, ...

Czy e-mail do urzędu to pismo urzędowe? Cyfryzacja administracji publicznej sprawiła, że coraz częściej kontaktujemy się z urzędem drogą elektroniczną. Ale czy zwykły e-mail ma taką samą moc prawną jak tradycyjne pismo papierowe? Odpowiedź brzmi: to zależy. Nie każdy e-mail wywołuje skutki prawne – w wielu przypadkach potrzebny jest ePUAP albo podpis kwalifikowany, aby urząd miał obowiązek zarejestrować sprawę i nadać jej bieg. Z drugiej strony, ustawa o dostępie do informacji publicznej wymaga, aby rów...

Każdy, kto choć raz brał udział w rozmowie kwalifikacyjnej w urzędzie, wie, że to nie jest zwykła rekrutacja. Urząd to miejsce szczególne – opiera się na procedurach, przepisach i zaufaniu społecznym. Dlatego spojrzę dziś na tę sytuację z dwóch perspektyw: kandydata i członka komisji.  Kandydat – jak dobrze wypaść? Przygotuj się z podstaw prawa lokalnego. Kandydaci często skupiają się tylko na CV. Tymczasem warto znać statut gminy, podstawowe zadania urzędu, a nawet uchwały budżetowe. To od...

Jak przygotować urząd na kontrolę RIO? 21 obszarów, które musisz znać Regionalne Izby Obrachunkowe (RIO) co roku kontrolują gminy, miasta i województwa. Dla samorządów to jeden z najważniejszych momentów w kalendarzu – sprawdzian nie tylko zgodności z prawem, ale także gospodarności i jakości zarządzania. Wielu wójtów, burmistrzów i skarbników obawia się tej kontroli. Niesłusznie. Dobre przygotowanie pozwala przejść ją spokojnie, a nawet wykorzystać jako narzędzie do poprawy funkcjonowania urzędu. W mo...

15 wskaźników zdrowia finansów gminy – sprawdź kondycję swojej JST Czy Twoja gmina jest w dobrej kondycji finansowej? To pytanie, które warto zadawać częściej niż raz w roku przy uchwalaniu budżetu. Stabilność finansów publicznych to nie tylko liczby w Excelu – to realna jakość usług dla mieszkańców: od remontów dróg, przez kulturę i edukację, aż po opiekę społeczną. Dlatego przygotowałem 15 kluczowych wskaźników, które każdy samorząd powinien monitorować. To szybka „diagnoza” zdrowia finansowego, która...