Opis
Aktywny Rejestr Kontroli
Praktyczne narzędzie do porządkowania kontroli w samorządzie
W każdym urzędzie pojawiają się kontrole. Jedne są planowane, inne przychodzą z zaskoczenia. Po każdej z nich zostają zalecenia, terminy i odpowiedzialność za ich realizację. W praktyce to właśnie ten etap sprawia najwięcej problemów.
Aktywny Rejestr Kontroli PRO powstał po to, żeby uporządkować ten obszar i mieć pełną wiedzę o tym, co zostało skontrolowane, jakie zalecenia wydano i na jakim etapie jest ich realizacja.
To narzędzie do codziennej pracy.
Masz w jednym miejscu wszystkie kontrole zewnętrzne i wewnętrzne prowadzone w urzędzie lub jednostkach. Widzisz, które zalecenia są w trakcie realizacji, które zbliżają się do terminu i które wymagają pilnej reakcji. Nie musisz nic liczyć ręcznie ani przeszukiwać segregatorów.
Excel sam pokazuje, gdzie jest ryzyko i co wymaga uwagi kierownictwa.
Zawiera tylko to, co faktycznie jest potrzebne.
Plik:
-
automatycznie liczy dni do terminu realizacji zaleceń,
-
sygnalizuje opóźnienia i zbliżające się terminy,
-
pozwala filtrować kontrole według statusu i poziomu ryzyka,
-
generuje czytelny raport bez dodatkowej pracy.
Dzięki temu rejestr żyje i jest aktualny, a nie uzupełniany „przy okazji kontroli”.
W osobnym arkuszu znajduje się gotowy raport. Jednym kliknięciem widać, ile było kontroli, ile zaleceń jest przeterminowanych, ile jest w trakcie realizacji i gdzie występuje najwyższe ryzyko.
