Regionalne Izby Obrachunkowe (RIO) co roku kontrolują gminy, miasta i województwa. Dla samorządów to jeden z najważniejszych momentów w kalendarzu – sprawdzian nie tylko zgodności z prawem, ale także gospodarności i jakości zarządzania.
Wielu wójtów, burmistrzów i skarbników obawia się tej kontroli. Niesłusznie. Dobre przygotowanie pozwala przejść ją spokojnie, a nawet wykorzystać jako narzędzie do poprawy funkcjonowania urzędu.
W moim materiale PRO zebrałem 21 kluczowych obszarów, w których RIO formułuje najwięcej uwag. To praktyczna checklista, dzięki której:
uporządkujesz dokumenty i rejestry,
sprawdzisz, czy Twój BIP jest kompletny,
zweryfikujesz zgodność budżetu z WPF,
przygotujesz się na pytania o zamówienia, majątek czy spółki komunalne,
unikniesz niespodzianek przy tematach wrażliwych (umowy z radnymi, dotacje, gospodarka odpadami).
Każdy punkt zawiera krótki opis i komentarz audytora/burmistrza – wskazówki z praktyki realnych kontroli.
„Jak przygotować gminę, miasto i województwo na kontrolę RIO”. – Poradnik_RIO_PRO
Tip audytora: Najczęściej problemem nie jest brak dokumentów, tylko ich chaos i rozproszenie. Dlatego stwórz w urzędzie „Teczki RIO” – papierową i cyfrową – i rób próbne przeglądy raz na kwartał.